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होटल ऑक्यूपेंसी कैलकुलेटर: ऑक्यूपेंसी %, ADR और RevPAR
चार संख्याएँ जो आपके पास पहले से हैं — कमरे, रातें, बिकी रूम-नाइट और कमरों की कमाई — इनसे ऑक्यूपेंसी, ADR और RevPAR, पूरे हिसाब के साथ। हॉस्टल बेड गिन सकते हैं।
ऑक्यूपेंसी = बिकी रूम-नाइट ÷ उपलब्ध रूम-नाइट × 100। ADR, यानी औसत रोज़ाना रेट = कमरों की कमाई ÷ बिकी रूम-नाइट। RevPAR, यानी हर उपलब्ध कमरे की कमाई = कमरों की कमाई ÷ उपलब्ध रूम-नाइट — जो ADR × ऑक्यूपेंसी के बराबर है।
20 कमरों का होटल, जो 30 रातों के महीने में 420 रूम-नाइट ₹12,60,000 में बेचता है, 70% ऑक्यूपेंसी पर चल रहा है, ₹3,000 के ADR और ₹2,100 के RevPAR के साथ।
सारा हिसाब आपके ब्राउज़र में होता है। आप जो टाइप करते हैं वह न सेव होता है, न कहीं भेजा जाता है — न साइन-अप, न अकाउंट, और आँकड़े इस डिवाइस से बाहर नहीं जाते।
तीन संख्याएँ, और हर एक क्या छुपाती है
- ऑक्यूपेंसी बताती है कि होटल कितना भरा था, यह नहीं कि दाम कितना अच्छा मिला। औने-पौने रेट पर पूरा भरा होटल, सही रेट पर 70% भरे होटल से कम कमा सकता है।
- ADR बताता है कि हर बिकी रात का दाम कितना अच्छा मिला, यह नहीं कि कितनी रातें बिकीं।
- RevPAR दोनों को साथ रखता है: आपके हर कमरे ने कितना कमाया, बिका हो या नहीं। महीने से महीने की, या एक प्रॉपर्टी की उसी तरह की दूसरी प्रॉपर्टी से तुलना करनी हो, तो यही संख्या देखिए।
यही होटल, दाम के दो अलग फ़ैसलों के साथ:
| रेट वही रखा | रेट घटाया | |
|---|---|---|
| बिकी रूम-नाइट (600 में से) | 420 | 540 |
| ऑक्यूपेंसी | 70.0% | 90.0% |
| ADR | ₹3,000.00 | ₹2,400.00 |
| कमरों की कमाई | ₹12,60,000.00 | ₹12,96,000.00 |
| RevPAR | ₹2,100.00 | ₹2,160.00 |
रेट घटाने से 120 रूम-नाइट ज़्यादा भरीं और ₹36,000 ज़्यादा कमाई हुई। पर उनमें से हर रात पर कपड़ों की धुलाई, कमरे का सामान (अमेनिटी), बिजली और स्टाफ का समय भी लगता है, इसलिए यह फ़ायदे का सौदा था या नहीं, यह इस पर टिका है कि एक रात का मेहमान सँभालने में आपका कितना ख़र्च आता है। यह सवाल RevPAR से शुरू होता है, उस पर ख़त्म नहीं होता।
कैसे गिनें
- एक रूम-नाइट यानी एक कमरा, एक रात। दो कमरों में तीन रात का ठहराव छह रूम-नाइट है।
- उपलब्ध रूम-नाइट = कमरे × रातें। जो कमरे बेचे ही नहीं जा सकते थे — मरम्मत में — उन्हें निकाल दीजिए, अगर आपको बेचने लायक कमरों की ऑक्यूपेंसी चाहिए; और बताइए कि आप कौन-सी वाली बता रहे हैं।
- कमरों की कमाई यानी कमरों से हुई कमाई, GST से पहले। खाना, लॉन्ड्री और बाकी चीज़ें छोड़ दीजिए; उनके अपने पैमाने हैं।
- हॉस्टल बेड बेचता है, इसलिए प्राइवेट कमरों के साथ बेड भी गिनिए — जो भी आप रात के हिसाब से बेचते हैं।
रेट बदलें तो क्या होगा
कोई दूसरा औसत रेट लिखिए, और कैलकुलेटर बताएगा कि उतनी ही कमाई के लिए कितनी रूम-नाइट चाहिए, और उसका मतलब कितनी ऑक्यूपेंसी। ₹12,60,000 के लिए ₹3,300 पर 382 रूम-नाइट चाहिए — 600 का 63.7% — जबकि ₹3,000 पर 420। अगर जवाब आपके पास मौजूद रूम-नाइट से ज़्यादा आए, तो उस रेट पर उतना पैसा कमाया ही नहीं जा सकता, माँग चाहे जितनी हो।
बुकिंग से ही ऑक्यूपेंसी
Nivasik में ये संख्याएँ रूम रैक से आती हैं, किसी के भरे हुए शीट से नहीं:
- बुकिंग और रूम रैक, जो एक ही कमरे की दोहरी बुकिंग नहीं होने देता।
- कमरे, कमरों के टाइप और रेट प्लान, किसी भी रात का दाम तय करने के साथ।
- दिन बंद करना, जो कारोबार का दिन बंद करता है और हर रात का किराया एक ही बार चढ़ाता है।
- PMS रिपोर्ट, और ऑक्यूपेंसी के सामने कमाई का ब्योरा।
PMS, Front desk प्लान (80 यूनिट तक) में आता है: हर प्रॉपर्टी के लिए महीने का ₹0 — सबके लिए मुफ़्त — ₹0, शुरुआती ऑफ़र, अगली सूचना तक।
लोग अक्सर पूछते हैं
होटल की ऑक्यूपेंसी कैसे निकालते हैं?
बिकी रूम-नाइट को उपलब्ध रूम-नाइट से भाग देकर 100 से गुणा कीजिए। बीस कमरे और 30 रातें यानी 600 रूम-नाइट; 420 बिकीं, तो ऑक्यूपेंसी 70%।
होटल में ADR क्या है?
औसत रोज़ाना रेट: कमरों की कमाई को बिकी रूम-नाइट से भाग दीजिए। 420 रूम-नाइट से ₹12,60,000 यानी ADR ₹3,000।
RevPAR क्या है, और कैसे निकलता है?
हर उपलब्ध कमरे की कमाई: कमरों की कमाई को उपलब्ध रूम-नाइट से भाग दीजिए, बिकी हों या नहीं। यह ADR × ऑक्यूपेंसी के बराबर है — ₹3,000 × 70% = ₹2,100।
क्या ADR में GST या नाश्ता गिनना चाहिए?
GST बाहर रखिए: वह कमाई नहीं है। कमरे के रेट के अंदर बिका नाश्ता कमरों की कमाई में गिना जाए या नहीं, यह आपका फ़ैसला है — एक बार तय कीजिए और उसी पर टिके रहिए, वरना एक महीने की तुलना अगले से नहीं हो पाएगी।
हॉस्टल की ऑक्यूपेंसी कैसे निकालें?
कमरों की जगह बेड गिनिए: बेचने लायक बेड × रातें = उपलब्ध, और एक रात के लिए बिका हर बेड एक “रूम-नाइट”। प्राइवेट कमरे एक-एक गिने जाते हैं।
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