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हाज़िरी रजिस्टर: आपके स्टाफ के लिए छापने लायक महीने की शीट
महीना और हफ़्ते की छुट्टी चुनिए, चाहें तो नाम लिखिए, और प्रिंट कीजिए। हर महीने एक A4 शीट, आड़ी (लैंडस्केप) — या Excel में खुलने वाली CSV फ़ाइल।
महीना चुनिए, अपने स्टाफ के नाम लिखिए, हफ़्ते की छुट्टी चुनिए और प्रिंट कीजिए। आपको मिलती है एक आड़ी (लैंडस्केप) A4 शीट: ऊपर महीने की हर तारीख़ अपने वार के साथ, हफ़्ते की छुट्टियाँ रंगी हुई, हर व्यक्ति की एक लाइन, और हाज़िर, ग़ैरहाज़िर और छुट्टी के दिन जोड़ने के खाने।
स्प्रेडशीट चाहिए? यही रजिस्टर CSV फ़ाइल में डाउनलोड कीजिए, जो Excel में खुलती है। आप जो भी टाइप करते हैं, वह न कहीं सेव होता है, न कहीं भेजा जाता है।
सारा हिसाब आपके ब्राउज़र में होता है। आप जो टाइप करते हैं वह न सेव होता है, न कहीं भेजा जाता है — न साइन-अप, न अकाउंट, और आँकड़े इस डिवाइस से बाहर नहीं जाते।
इसे कैसे रखें
- हर व्यक्ति का, हर दिन, एक ही समय पर निशान लगाइए — शिफ़्ट की शुरुआत में लगाना सबसे आसानी से निभता है।
- शीट पर छपी कुंजी (निशानों का मतलब) के हिसाब से ही निशान लगाइए, ताकि जो भी शीट उठाए, उसे एक ही तरह पढ़े।
- महीने के आख़िरी दिन जोड़ लगाइए: हाज़िर, ग़ैरहाज़िर और छुट्टी के दिन, आख़िर के तीन खानों में।
- उस पर दस्तख़त कीजिए और सँभालकर रखिए। रजिस्टर की क़ीमत तभी है जब हर महीने की एक शीट हो, क्रम से, और उतने समय पीछे तक जितना आपके रिकॉर्ड के लिए ज़रूरी है।
निशान, और सैलरी के लिए उनका मतलब
| निशान | मतलब | सैलरी के लिए |
|---|---|---|
| P | हाज़िर | काम का एक दिन |
| A | ग़ैरहाज़िर | एक दिन की छुट्टी — छूट से ज़्यादा हो तो एक दिन की सैलरी कटती है |
| ½ | आधा दिन | आधे दिन की छुट्टी |
| L | छुट्टी | एक दिन की छुट्टी — आपकी दी हुई छुट्टी के अंदर हो, तो पेड |
| WO | हफ़्ते की छुट्टी | पेड, और महीने की छूट का हिस्सा |
| H | हॉलिडे | सबको दी गई छुट्टी — किसी की अपनी छुट्टी में नहीं गिनी जाती |
रजिस्टर से सैलरी तक
महीने के आख़िर में हर व्यक्ति के लिए गिनिए: हफ़्ते की छुट्टियों के अलावा पूरी छुट्टियाँ (ग़ैरहाज़िर और छुट्टी मिलाकर), आधे दिन, और हफ़्ते की जिन छुट्टियों पर उसने काम किया। ये तीन संख्याएँ, महीने की सैलरी और कोई एडवांस — सैलरी कैलकुलेटर को बस इतना ही चाहिए: वह सैलरी को उस महीने के दिनों से भाग देता है, सिर्फ़ छूट से ज़्यादा दिन काटता है, और अपना हिसाब दिखाता है।
काग़ज़ का रजिस्टर क्या नहीं कर सकता
इसकी सीमाएँ
- यह ख़ुद जोड़ नहीं लगाता। हर जोड़ हाथ से गिना जाता है, महीने के आख़िर में, जब ग़लती पकड़ना सबसे मुश्किल होता है।
- इसे कहीं और से देखा नहीं जा सकता। मालिक बाहर हो, तो रजिस्टर ऐसी दीवार पर टँगा है जो उन्हें दिखती नहीं।
- कोई एंट्री बाद में बदली जा सकती है, और उसका कोई निशान नहीं रहता।
- यह काम चलाने का रजिस्टर है, क़ानूनी (स्टैच्यूटरी) फ़ॉर्म नहीं। अगर क़ानून आपसे हाज़िरी या मज़दूरी का रिकॉर्ड किसी तय फ़ॉर्म में रखने को कहता है, तो देखिए कि आपका राज्य क्या माँगता है।
फ़ोन पर हाज़िरी, और उसी से सैलरी
- हर व्यक्ति का हर दिन एक खाना, किसी भी फ़ोन पर लगाया जाता है; आधा दिन आधा गिना जाता है।
- उसी से महीने की सैलरी: एक दिन की सैलरी उस महीने के दिनों के हिसाब से, और एडवांस कटकर।
- सैलरी चुकाने के बाद पेस्लिप पक्की (फ़्रीज़), और किसने क्या बदला, इसका ऐसा रिकॉर्ड जो न बदला जा सकता है, न मिटाया।
हाज़िरी और सैलरी Group प्लान (3 प्रॉपर्टी से) में आती हैं: हर प्रॉपर्टी के लिए महीने का ₹0 — सबके लिए मुफ़्त — ₹0, शुरुआती ऑफ़र, अगली सूचना तक। हाज़िरी वही लगाता है जिसे आप यह काम दें, आम तौर पर मालिक या मैनेजर — फ़िंगरप्रिंट, चेहरे या GPS से चेक-इन नहीं है। यह जो सैलरी निकालता है, वह सैलरी और पेस्लिप है, स्टैच्यूटरी पेरोल नहीं: PF, ESI, प्रोफ़ेशनल टैक्स या TDS नहीं।
लोग अक्सर पूछते हैं
हाज़िरी रजिस्टर क्या होता है?
एक शीट, जिसमें हर व्यक्ति की एक लाइन और महीने के हर दिन का एक कॉलम होता है। उस पर रोज़ निशान लगता है — हाज़िर, ग़ैरहाज़िर, आधा दिन, छुट्टी, हफ़्ते की छुट्टी या हॉलिडे — और महीने के आख़िर में जोड़ लगाकर सैलरी निकाली जाती है।
अपने स्टाफ के लिए हाज़िरी शीट कैसे बनाऊँ?
ऊपर महीना और हफ़्ते की छुट्टी चुनिए, नाम लिखिए (या ख़ाली लाइनें छोड़िए), और प्रिंट दबाइए। शीट में हर तारीख़, वार, रंगी हुई हफ़्ते की छुट्टियाँ और जोड़ के खाने होते हैं।
क्या हाज़िरी रजिस्टर Excel में मिल सकता है?
हाँ। “Excel के लिए डाउनलोड करें (CSV)” यही महीना एक CSV फ़ाइल में सेव कर देता है, जो Excel, Google Sheets और LibreOffice में खुलती है।
क्या यह रजिस्टर क़ानूनी (स्टैच्यूटरी) फ़ॉर्म है?
नहीं। यह काम चलाने का रजिस्टर है। अगर क़ानून आपसे हाज़िरी या मज़दूरी का रिकॉर्ड किसी तय फ़ॉर्म में रखने को कहता है, तो देखिए कि आपका राज्य क्या माँगता है।
मैं जो नाम लिखता हूँ, क्या वे सेव होते हैं?
नहीं। वे आपके ब्राउज़र में इसी पेज पर रहते हैं, और पेज बंद करते ही चले जाते हैं। कुछ भी कहीं नहीं भेजा जाता।
और मुफ़्त टूल
सैलरी कैलकुलेटर
छुट्टी, आधे दिन और एडवांस से महीने की सैलरी — उस महीने के असली दिनों से भाग देकर।
टूल खोलें →GST कैलकुलेटर
GST जोड़ें, MRP में से निकालें, और CGST-SGST या IGST में बाँटें — पैसे-पैसे तक।
टूल खोलें →होटल ऑक्यूपेंसी कैलकुलेटर
कमरे, रातें, बिके रूम-नाइट और कमरों की कमाई से ऑक्यूपेंसी, ADR और RevPAR।
टूल खोलें →आख़िरी बार जाँचा गया: 27 सितंबर 2026। यह काम चलाने का रजिस्टर है, क़ानूनी सलाह नहीं।
ये हिसाब हाथ से लगाना बंद कीजिए।
Nivasik यही हिसाब आपके असली रिकॉर्ड से लगाता है — हर बिल, हर बुकिंग, हर दिन की हाज़िरी से — सबके लिए मुफ़्त, ₹0, शुरुआती ऑफ़र के तौर पर। सेटअप हम आपके साथ करते हैं, और कोई कार्ड नहीं।
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